星期四, 5月 19

    模具企业云端采购新模式

    0

    ■倍智信息-模房网/ 李阳鹏

    前言

    网络的飞速发展,再加上模具企业面对国内外竞争的需 要,模具企业电子商务化发展已成必然趋势。模具电子商务主要是针对企业内部以及企业与上下游第三方之间 的信息整合,并在互联网上进行的企业与企业间交易。 藉由企业内部网建构信息流通的基础,及外部网络结合产业的上中下游厂商,达到供应链的整合。透过B2B的商业模式,不仅可以简化企业内部信息流通的成本,更 可使企业与企业之间的交易流程更快速,更减少成本的耗损。

    2018年爆发的贸易战以及全球不景气的环境,各制造业 为了度过这次困境采取了很多因应办法,其中“裁减人力”是企业必选的一个项目。但是随着这近期景气的回升,存活下来的企业订单不断增加,现在已经完全超过了自己的产能。这时企业面临两种选择:
    1)按照老办法,扩大厂房、购买设备、增加人力。
    2)找合适的供货商共同分配消化订单。
    经过和各企业人员的了解,考虑经济危机并没有真正过去及大陆的人力也越来越贵等原因。很多企业选择后者—找优质供货商消化订单。

    图 1:模具企业生态链模型

    模具电子商务平台

    模具制造业上游是模具采购商,包括大的制造工厂, 当制作模具的时候需要购买模具材料和五金零件进行 加工,在产能不足的时候需要找厂商进行协作加工。 依照这种结构关系我们制作了模具制造业的商业模型 (如图1)

    如果你进入百度输入”模具企业”关键词来进行搜寻, 您会发现有上千万条的模具企业信息。可以发现相当 多的模具企业是聘请专业的网页设计公司来自行建立 网站,并且运用现在相当流行”关键词广告”来进行 推销,或者加入模具业专业网站,利用互联网做生意。 有此可知,目前模具企业在互联网的应用是非常庞大。

    网络的飞速发展,再加上中国模具企业面对国内外竞 争的需要,模具企业电子商务化发展已成必然趋势。 但是电子商务并不是建置一个企业网站或者加入电子商务网站就可以做生意。根据报导,谈起模具行业的 电子商务—“有人摇头:我们在那么多行业网站上登记,结果没有接到一张单生意;或自己建了网站,几 年下来也引不来一个潜在客户。​”等抱怨,质疑电子 商务是不是适合运用在模具企业?过去几年国内模具 企业较为集中的在广东和浙江两个地区,这些模具企 业在极小的地域内形成了自己的产业供应链。在传统的模具行业发展中,因为与长期客户之间形成了较稳 定的商业关系,所以模具行业对于电子商务的需求似 乎不高,所以没有结识新客户的冲动。但实际上,这个模具行业正在默默发生着变化: 1)客户生产基地的迁移 2)竞争对手跨区域销售 3)模具产业国际化 4)经济规模快速萎缩等因素都在加速这个变化。

    过去,企业只将公司介绍及产品透过网络放到互联网中,再透过相关展览、广告媒体及关键词等方法让客 户能进入到企业建置的网站浏览,枯等商机。这种较 过时作法,当然无法将互联网的智能发挥出来。

    今日互联网的科技已经不同以往,其特征是它的强大的搜寻力与联结力,商业机会也就能无中生有,而且扩展速度非常快。它能让你在睡觉休息时,自动分析 数据库中的公司与联络人清单,协助你建立商务与人际关系,也可以让你结交新的商友。
    1.联络现有的老商友:当你将个人与公司数据输入后, 系统会帮你发信邀请商友加入你的商圈,多年不见的朋友也可能会因此联络上。

    2.结识新商友:你可以设置一些商友条件,系统会自动分析现有商务社群数据,当某商友是你想认识,而这个商友也想认识你,便显示在”你可以认识的商友” 栏目中,帮助你结识新商友,也可以从共同商友认识新朋友。当有一位新商友登录系统中并符合你的条件,系统会自动发送信息给你,商务与人际关系因此逐渐扩大。

    3.共创商业机会:电子商务平台有许多商业交易机会,可以透过这个平台发送给你的商友。或最近你想买卖什么商品或服务,即使没有时间经常联络,商友也可透过这个平台传递给他的商群,替你注意这些 机会。

    3.1帮助供货商找到买家 供货商要找到买家,首先需要有对外推广的企业门户平台,这个平台应: A.提供漂亮的网站模板,可以快速建站。 B.企业门户需要有独立域名 C.专业机构认证企业资质,动态评价企业信用。 D.无限量发布商机
    3.2帮助采购商找到优质供货商 采购商要在平台上找到合格的供货商,平台应提供交易公平、买卖透明发布采购信息后,可设置定期开标,所有人员到指定的时间同时收到系统比较表,避免人为操作。

    图 2:智能邮件提醒

    询价随时,商谈实时

    ✓​发布采购信息后,系统自动发送短信及E-mail给对应的供货商提醒其报价。​(图2)
    ✓​24小时询报价,询价。求购/招标信息公布于网站 上,让往来供货商浏览报价,供货商可以在任何时间 上网报价。
    ✓供货商报价过程中,可选择在线洽谈,留言,电话等多沟通渠道。
    ✓通过网络输入报价,所有报价信息在报价截止日才会发送至询价部门,期间可随时随地上网输入或变更 报价。
    ✓简化作业,报表专业 ✓电子商务平台采购流程参见(图3)
    ✓采购商通过商务平台发布求购信息,指定的供货商 或者其他相关厂商收到平台发送的E-mail和手机短 信。供货商到平台进行报价,到截止日期系统自动产 生“比较表”(图4)发送给相关人员。
    4.与企业资源管理系统(ERP)紧密结合:透过电子商 务平台,可因应采购商实务需求,通过开放式API接口(图5)直接整合ERP系统,使采购与供应链管理等作业的信息能自动及时传递,发挥管理成效。
    采购人员在管理系统中发布的采购信息,可以选择给 自己的AVL供货商,也可以经过API接口,使用电子 商务平台上的供货商。经过电子商务平台上的询价和比价,确定本次的供货商,然后回到管理系统上下采 购订单,为企业节省人力。

    图 3:传统采购与云端采购采购

    图 4:物料清购比较表

    图 5:开放式 API 接口

    结论

    随着全球制造业不断向中国转移,中国模具业已进入了重要的发展机遇期。如何与国际接轨,加快观念更新和机制创新的改革步伐,促进模具业信息化技术的发展和企业管理水平的提高,进一步增强中国模具业的竞争力,是中国模具企业面临的挑战。当前我国模具业普遍面临着成本增加、竞争加剧、管理能力提升受限等问题,因此,在迈向制造业强国的道路上,模具企业必须在自主创新、规范化管理、提升企业核心竞争力和国际市场竞争力等方面推出更加强有力的举措。

    目前国际金融危机严重影响我国经济的发展,也严重影响了模具行业的发展。面对当前的困难形势,我们 必须积极应对,并应认识到这也是企业调整结构、提升管理水平和能力、练好内功与储备力量的好时机。 加强信息技术的推广应用和模具企业信息建设已是中国模具行业是我们战胜困难、提升水平和储备力量的 有效途径之一。■
    联络信息联络人:李阳鹏 电子邮箱:allen.leee@pexetech.com 网址:http://www.pexetech.com

    Leave A Reply